Politique de confidentialité – Balbelutte ASBL

1. Qui sommes‑nous ?

Balbelutte ASBL est une association active dans la musique folk et l’animation culturelle. Nous collectons certaines données personnelles afin d’organiser nos activités, gérer nos événements et communiquer avec les personnes intéressées.

2. Quelles données collectons‑nous ?

Selon votre interaction avec nous (formulaire de contact, demande d’animation, inscription à un événement, communication par e‑mail), nous pouvons collecter :

• Nom et prénom
• Adresse e‑mail
• Numéro de téléphone
• Informations liées à votre événement (lieu, date, besoins techniques, etc.)
• Toute autre information que vous choisissez de nous transmettre

Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens du RGPD.

3. Pourquoi collectons‑nous ces données ?

Vos données sont utilisées uniquement pour :

• Répondre à vos demandes et organiser un événement avec vous
• Gérer la relation entre vous et Balbelutte
• Vous envoyer des informations relatives à nos activités (uniquement si vous y consentez)
• Respecter nos obligations légales (ex. : comptabilité)

4. Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

• Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (organisation d’un événement)
• Consentement (inscription à une newsletter ou communication volontaire)
• Obligation légale (documents comptables)

5. Avec qui partageons‑nous vos données ?

Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être partagées uniquement avec :

• Les membres de Balbelutte impliqués dans l’organisation de votre événement
• Nos prestataires techniques (ex. : hébergement du site, Odoo)
• Les autorités publiques si la loi l’exige

Tous nos prestataires sont soumis à des obligations de confidentialité et de conformité RGPD.

6. Combien de temps conservons‑nous vos données ?

• Données liées à un événement : jusqu’à 3 ans après la dernière interaction
• Données comptables : 10 ans (obligation légale)
• Données de contact pour communication : jusqu’au retrait de votre consentement

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accéder à vos données
• Rectifier vos données
• Demander l’effacement (« droit à l’oubli »)
• Limiter ou vous opposer au traitement
• Retirer votre consentement à tout moment
• Demander la portabilité de vos données

Pour exercer vos droits, contactez‑nous à : [adresse e‑mail de l’ASBL]

8. Sécurité

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé ou la divulgation.

9. Contact

Balbelutte ASBL [Adresse postale] [E‑mail] [Site web]